Ülkede dijital hükümet altyapısının geliştirilmesi yönünde önemli bir adım atıldı. Cumhurbaşkanı İlham Aliyev'in 12 Ağustos 2025 tarihli Fermanı ile Elektron Hükümet Bilgi Sistemi'nin (EHİS) Yönetmeliği onaylandı. Bu belge, sistemin faaliyetlerinin hukuki, organizasyonel ve teknolojik esaslarını belirlemektedir.
Yönetmeliğe göre, EHİS'in sahibi fonksiyonlarını Azerbaycan Cumhuriyeti Dijital Gelişim ve Ulaştırma Bakanlığı yürütecektir.
Sistem, çeşitli yönlerde dijital yönetimi sağlayan sekiz ana alt sistemden oluşmaktadır. Kamu hizmetleri verilerinin toplanması, işlenmesi, analizi ve merkezi elektronik hizmetlerin sunulmasını gerçekleştiren “Birleşik Kamu Hizmetleri”, kişisel verilerin yalnızca yasal rıza esasında işlenmesi ve iletilmesini sağlayan “Dijital Rıza”, yerel yürütme organlarının elektronik hizmetlerinin ve vasilik-himaye kararlarının yönetimini icra eden “Dijital Yürütme Organı”, kabul edilmiş normatif olmayan hukuki aktların birleşik bir veri tabanını oluşturan “Yerel Yürütme Organları Başkanlarının Normatif Olmayan Hukuki Aktlar Sicili”, devlet kurumları arasında gerçek zamanlı güvenli belge alışverişini sağlayan “Dijital Belge Dolaşımı”, tüm devlet bilgi kaynaklarını tek bir veri tabanında birleştiren “Devlet Bilgi Kaynakları, Sistemleri ve Elektronik Hizmetler Birleşik Sicili”, devlet bilgi sistemleri arasında güvenli veri alışverişini gerçekleştiren “Dijital Veri Alışverişi” ve gelişmiş sertifikalı güçlendirilmiş elektronik imza ve diğer kimlik doğrulama araçlarıyla birleşik kimlik doğrulamasını sağlayan “Birleşik Giriş” bu alt sistemlere dahildir.
EHİS'te hizmetler “tek pencere prensibi” esasında “mygov”, “mygov biznes”, “Açık veriler” ve “Geoportal” portalları üzerinden sunulacaktır. Belirtmek gerekir ki, girişimcilik süjelerine devlet hizmetleri "mygov Biznes" portalı üzerinden sunulacaktır. "Dijital Rıza” alt sistemi aracılığıyla kişisel verilerin girişimcilik süjeleriyle yasal esaslara göre paylaşılması mümkün olacak, girişimcilik süjelerinin hizmetleri “mygov” ve “mygov Biznes” portalları aracılığıyla sunulabilecektir. Ayrıca vatandaş başvuruları ve bilgi talepleri “mygov” portalı üzerinden gönderilebilecektir. Bunun yanı sıra, mobil uygulamalar, sanal yardımcılar ve diğer dijital kanallar aracılığıyla da erişilebilir olacaktır. Kullanıcı odaklı yaklaşım ve rahat arayüz prensiplerine dayanan bu imkanlar, vatandaşların ve işletmelerin dijital hizmetlerden kullanımını basitleştirecektir.
Yeni Yönetmeliğin uygulanması, devlet yönetiminde dijitalleşmeyi artırmanın yanı sıra, hizmetlerin hızını ve erişilebilirliğini yükseltecek, devlet kurumları arasındaki koordinasyonu güçlendirecektir. Sonuç olarak hem vatandaş, hem devlet, hem de işletmeler için zaman ve kaynak tasarrufu sağlanacaktır.