SİMA yeni nesil dijital imzanın yeni QR paylaşım fonksiyonu kullanıma sunuldu. Bu fonksiyonellik sayesinde artık hiçbir ek risk olmadan QR bağlantısı aracılığıyla imza yetkisini tek kullanımlık olarak başka bir kişiye (muhasebeci, sorumlu çalışan ve diğerleri) yönlendirmek mümkün oldu.
Yeni çözüm, belge döngüsündeki zaman kaybını en aza indirmeyi ve süreçleri daha çevik yönetmeyi amaçlamaktadır. Fonksiyonelliğin uygulama sırası aşağıdaki gibidir:
1. İmza sahibinin adına herhangi bir elektronik portalda imzalama ve kimlik doğrulama işlemi yapan kişi, ilgili QR kodunu SİMA İmza uygulaması aracılığıyla tarar.
2. QR kod “SİMA İmza” uygulaması ile okunduktan sonra benzersiz bir imzalama bağlantısı oluşturulur.
3. Bağlantı, istenilen iletişim kanalı aracılığıyla imza sahibine gönderilir.
4. İmza sahibi bağlantıya tıklayarak onayladığında otomatik olarak kendi “SİMA İmza” uygulamasına yönlendirilir.
5. İmza sahibi belgeyi 6 haneli PİN, parmak izi veya “Face ID” aracılığıyla onaylayarak imzalama sürecini tamamlar.
6. Başarılı imzadan sonra belge sistemde imzalanmış olarak kaydedilir ve süreç sona erer.
Yeni fonksiyonellik, imza yetkisini başkasına devretmek isteyen kişilere bu süreci kendi kontrolü altında gerçekleştirmeleri için benzersiz bir fırsat sunuyor. Özellikle de işletme yöneticileri, imza haklarını şirketin diğer sorumlu çalışanına risk taşımadan devretme imkanı elde ediyorlar. Şöyle ki, QR kod aracılığıyla paylaşım imza sahibinin kişisel kimlik doğrulamasına dayandığı için, imza sahibi güvenlik bilgilerini karşı tarafla paylaşmadan sürece dahil olur ve gidişatı tam olarak kontrol edebilir – o, “SİMA İmza” ile hangi sisteme giriş yapıldığını ve hangi belgenin imzalandığını doğrudan kendisi görür ve onaylar.
Şu anda vergi mükellefleri SİMA dijital imzayı tamamen ücretsiz edinme imkanına sahiptir. Şöyle ki, mobil uygulamada girişimci veya tüzel kişinin imza sertifikasını alırken 6AYPULSUZ promosyon kodunu girerek imzayı 6 ay boyunca abonelik ücreti ödemeden kullanması mümkündür.