Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın “Çalışma ve İstihdam” alt sisteminde (EMAS) yeni bir işlevsellik oluşturuldu.
Artık işverenler, iş ilişkileri çerçevesinde sadece iş sözleşmesini değil, aynı zamanda diğer hukuki belgeleri de sistem üzerinden dijital olarak imzalayabilecekler.
Bu yenilik, İş Kanunu'nun 200. maddesine dayanmaktadır. Bu maddeye göre işveren, iş sürecinde kendisine emanet edilen mal ve diğer maddi varlıklarla ilgili sorumluluk taşıyan, bu varlıkların saklanması, işlenmesi, satışı, taşınması ve kullanılması gibi işlemlerde yer alan 18 yaşını doldurmuş çalışanlarla tam maddi sorumluluk hakkında yazılı sözleşme yapabilir.
Yeni işlevsellik sayesinde bu tür belgelerin (tam maddi sorumluluk sözleşmesi, bilgi teknolojileri güvenlik sözleşmesi, taahhüt sözleşmesi ve diğer ek belgelerin) elektronik olarak imzalanması mümkündür.
Bu değişiklik, işveren ve çalışan arasındaki belge akışını kolaylaştırmanın yanı sıra, iş ilişkilerinde dijitalleşmenin daha da genişlemesine, şeffaflığın ve hukuki sorumluluğun sağlanmasına hizmet etmektedir.